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Agencia especializada en integración de Sage, A3ERP y Cegid con ecommerce

Somos una agencia especializada en conectar el ERP español con la tienda online. Trabajamos con empresas que gestionan su catálogo, sus tarifas y su stock en Sage, A3ERP o Cegid y quieren venderlos en su tienda y en marketplaces sin duplicar trabajo ni arrastrar errores. Nos ocupamos de lo que suele quedarse sin dueño en estos proyectos:

  • los datos de catálogo que salen del ERP
  • precios, tarifas y stock sincronizados con la tienda
  • el contenido de cada ficha de producto, que el ERP no escribe
  • el control de errores cuando algo deja de sincronizar

Integrar no es solo mover datos. Un conector bien configurado hace que un pedido llegue al ERP; no hace que la ficha tenga una buena descripción, que los atributos estén completos ni que el producto se encuentre en Google. Por eso unimos la integración con nuestro trabajo de SEO para eCommerce y con el feed de Google Merchant Center.

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Cuéntanos qué ERP usas y en qué tienda vendes. Revisamos tu caso antes de proponerte nada.

Qué hace una agencia especializada en integrar Sage, A3ERP y Cegid con ecommerce y qué no hacemos nosotros

"Integración" puede significar cosas muy distintas según quién lo diga. Para evitar malentendidos, esto es lo que cubre esta página.

Lo que sí hacemos

  • Analizamos cómo está organizado tu catálogo en el ERP: artículos, familias, variantes, tarifas, almacenes e identificadores.
  • Definimos qué datos viajan del ERP a la tienda, cuáles vuelven y con qué frecuencia, antes de tocar ninguna herramienta.
  • Elegimos y configuramos la vía de conexión que encaja con tu versión y tu contrato: API, ficheros, base de datos intermedia o middleware.
  • Preparamos el contenido de las fichas de producto a partir de los datos del ERP, con IA y revisión humana.
  • Alimentamos desde ese mismo catálogo tus canales: tienda propia, Google Merchant Center y marketplaces.
  • Documentamos el flujo y dejamos alertas para detectar cuándo algo deja de sincronizar.

Lo que no hacemos

  • No somos distribuidor ni partner comercial de Sage, A3ERP o Cegid, ni vendemos licencias.
  • No sustituimos a tu proveedor de ERP en tareas internas del propio programa: configuración de módulos, contabilidad o personalizaciones del fabricante.
  • No migramos tu ERP a otro sistema.

Esta frontera es deliberada. Preferimos ocuparnos con rigor de la conexión y del catálogo, que es nuestra especialidad, y coordinarnos con tu proveedor de ERP en lo que es suyo.

Por qué una integración con el ERP necesita algo más que un conector

Un conector resuelve el transporte de la información. Lo que decide si la tienda vende es la calidad de lo que se transporta. En la mayoría de los proyectos con ERP de gestión el problema no está en la tecnología, sino en que el ERP nació para facturar, controlar stock y gestionar compras, no para describir productos a un comprador.

Eso se nota en cuanto el catálogo llega a la tienda: nombres internos de artículo en lugar de títulos comerciales, atributos a medias, descripciones vacías, unidades de venta que no coinciden con las de la tienda. El conector hace su trabajo y, aun así, la ficha no está lista para publicarse.

Qué datos viajan y qué falla cuando no se cuidan

DatoOrigen habitualQué falla si no se define
Artículo y variantesFicha de artículo del ERPDuplicados o variantes sin agrupar
Precio y tarifasTarifas por cliente o canalPrecios distintos entre canales
StockAlmacenes y reservasVentas de producto agotado
IdentificadoresEAN, referencia, marcaProductos rechazados en marketplaces
PedidosTienda hacia el ERPPedidos duplicados o sin cliente
ContenidoFuera del ERPFichas pobres y sin SEO

Cada fila de esta tabla es una decisión que se toma al principio del proyecto. Cuando se improvisa, aparece después como pedidos rechazados, precios distintos entre canales o productos que no se publican.

Cómo abordamos cada sistema: Sage, A3ERP y Cegid

Los tres programas se usan en empresas españolas de tamaños y sectores muy distintos, y cada instalación tiene su historia: versión, módulos contratados, personalizaciones y proveedor de mantenimiento. Por eso no aplicamos una receta única. Antes de proponer nada confirmamos, con tu proveedor y con la documentación del fabricante, cómo se puede leer y escribir cada dato en tu versión concreta.

SistemaQué confirmamos antesDónde suele haber fricción
SageVersión, edición y vía de acceso a los datosTarifas y referencias por canal
A3ERPMódulos contratados y proveedor de mantenimientoVariantes y unidades de venta
CegidProducto concreto y entorno (nube o local)Atributos y descripciones comerciales

Tenemos guías prácticas publicadas sobre estos sistemas: cómo integrar Sage 200 con Amazon, cómo adaptar tarifas y referencias EAN de Sage 200 para Carrefour y cómo integrar a3ERP con Amazon. Si usas otro ERP, la lógica es la misma y la vemos en esta guía de integración de ERP con ecommerce.

Qué hacemos en Avafa con tu catálogo

Mapa de datos entre el ERP y la tienda

Empezamos por un documento que casi nadie escribe: qué campo del ERP alimenta qué campo de la tienda, quién es la fuente de verdad de cada dato y qué ocurre cuando dos sistemas discrepan. Con ese mapa, el resto del proyecto es ejecución; sin él, es prueba y error en producción.

Sincronización de precio, stock y pedidos

Definimos la frecuencia de cada flujo según su criticidad. El stock y los pedidos piden más inmediatez que una descripción. Probamos los casos incómodos antes de publicar: producto con tarifa especial, devoluciones, artículos descatalogados, lotes y pedidos con líneas que el ERP no reconoce.

Contenido de producto con ACE

El ERP no escribe fichas. Para eso usamos ACE, Avafa Content Engine para PIM y ERP, nuestra tecnología de contenido para catálogos. Parte de los datos que ya tienes, genera títulos, descripciones y metadatos con IA siguiendo tus reglas de marca, produce las versiones en otros idiomas y mantiene el texto al día cuando el catálogo cambia. Siempre hay una persona que revisa antes de publicar: un dato de producto inventado es peor que una ficha corta.

Canales: tienda, Merchant Center y marketplaces

Cuando el catálogo está limpio en origen, alimentar otros canales es mucho más barato. El mismo dato sirve para la tienda, para el feed de Google y para los marketplaces. Si tu catálogo pasa por un PIM, lo vemos en nuestra página de integración de PIM con ecommerce, y si el problema son las imágenes y documentos, en la de gestión de activos digitales (DAM) para ecommerce.

Control de errores y mantenimiento

Una integración que funciona el día de la puesta en marcha no es una integración terminada. Dejamos registros legibles y alertas para los fallos que más cuestan: pedidos que no llegan al ERP, stock desfasado o productos que dejan de publicarse. Más información sobre cómo planteamos estos proyectos en nuestra página de integraciones de catálogo.

Cómo trabajamos

  1. Auditoría gratuita de tu catálogo ERP/PIM. Revisamos cómo está construido tu catálogo, qué sistema lo alimenta y qué llega hoy a la tienda. Te decimos qué corregiríamos primero.
  2. Mapa de datos. Documentamos campos, fuentes de verdad, frecuencias y reglas de resolución de conflictos.
  3. Elección de la vía de conexión. Con tu proveedor de ERP, decidimos entre API, ficheros, base intermedia o middleware, según tu versión y tu presupuesto.
  4. Prueba con una muestra. Sincronizamos un subconjunto del catálogo en un entorno de pruebas y revisamos los casos difíciles.
  5. Puesta en marcha y contenido. Publicamos por fases y preparamos las fichas con ACE, con revisión humana.
  6. Seguimiento. Revisamos alertas, errores y cambios en el catálogo, y ajustamos el flujo cuando cambia tu operativa.

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Qué necesitamos de tu empresa antes de empezar

Cuanto mejor sea el punto de partida, más rápido avanza el proyecto. Para la auditoría inicial nos bastan unos datos básicos:

  • El ERP que usas, su versión y quién lo mantiene.
  • La plataforma de tu tienda: PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento u otra.
  • Un extracto del catálogo (unas decenas de artículos bastan) con sus campos tal como salen del ERP.
  • Los canales en los que vendes hoy o quieres vender.
  • Los problemas que ya has detectado: pedidos manuales, stock desfasado, fichas vacías.

No hace falta que nos des acceso al ERP para esta primera fase. Si más adelante hay que trabajar con tu entorno, acordamos permisos y confidencialidad antes de recibir ningún dato sensible.

Para quién es esta página

Para empresas con catálogo propio —fabricantes, marcas, distribuidores y tiendas online— que gestionan su operativa en Sage, A3ERP o Cegid y venden por canal digital. Es especialmente útil si hoy copias datos a mano entre el ERP y la tienda, si tus fichas salen con los nombres internos de artículo, o si quieres abrir un marketplace y no sabes si tu catálogo está preparado.

No es la página adecuada si buscas un programa de gestión nuevo o una implantación de ERP. Tampoco si tu empresa no vende por canales digitales.

Por qué elegir esta agencia

  • Integración y SEO en el mismo proyecto. Pensamos el catálogo para que se publique bien y se encuentre en buscadores desde el primer día.
  • Contenido incluido en el planteamiento. No dejamos la conexión hecha y las fichas vacías.
  • Guías técnicas publicadas. Documentamos nuestro método en el blog para que veas cómo pensamos antes de contratar.
  • Franqueza. Si tu caso no necesita nuestra intervención, te lo decimos en la primera conversación.

No prometemos resultados de posicionamiento ni de ventas: prometemos un proceso ordenado que reduce el riesgo de un proyecto de integración.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre integrar Sage, A3ERP o Cegid y usar ACE?

La integración sincroniza datos entre sistemas: artículos, precios, stock y pedidos. ACE parte de esos datos para generar y mantener el contenido de catálogo: títulos, descripciones, traducciones y metadatos. Son dos capas que se complementan.

¿Hace falta una sola integración para los tres ERP?

No. Cada ERP, e incluso cada instalación, se conecta a su manera. Por eso agrupamos Sage, A3ERP y Cegid en esta página, pero el proyecto se plantea siempre sobre tu versión concreta, tu módulo contratado y tu proveedor de mantenimiento.

¿Qué plataformas de tienda online conectáis con el ERP?

Trabajamos con PrestaShop, WooCommerce, Shopify y Magento o Adobe Commerce, y también con tiendas a medida. La elección de la vía de conexión depende más del ERP que de la tienda.

¿Tengo que cambiar de ERP para trabajar con vosotros?

No. Partimos del ERP que ya utilizas. Nuestro trabajo es hacer que ese sistema alimente bien la tienda y los canales, no sustituirlo.

¿Qué datos del ERP se sincronizan con la tienda?

Normalmente artículos y variantes, precios y tarifas, stock por almacén e identificadores. En sentido contrario, pedidos y clientes. Qué viaja exactamente y con qué frecuencia lo decidimos en el mapa de datos del principio.

¿Podéis preparar también las fichas de producto?

Sí. Es una parte central de nuestro enfoque. Generamos el contenido a partir de los datos del ERP con IA y una persona revisa cada dato antes de publicarlo. Nunca publicamos información de producto que no se pueda comprobar.

¿Puedo vender en marketplaces con el mismo catálogo?

Es lo habitual. Un catálogo limpio en origen sirve para la tienda, para el feed de Google Merchant Center y para los marketplaces, adaptando cada canal a sus requisitos. Cada canal exige su propia revisión, y la hacemos caso por caso.

¿Qué incluye la auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM?

Revisamos cómo está organizado tu catálogo, qué sistema lo alimenta, qué llega a la tienda y dónde hay datos incompletos o inconsistentes. Terminamos con una lista priorizada de qué corregir primero. Es un diagnóstico para que decidas con información, sin compromiso.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un proyecto de integración?

Depende de la versión del ERP, de la vía de conexión, del número de artículos y de cuántos canales haya que alimentar. Por eso no publicamos una tarifa cerrada: tras la auditoría te explicamos el alcance, el plazo y el presupuesto. Puedes empezar por la página de contacto o por el formulario de esta misma página.

¿Qué pasa con la seguridad de mis datos?

Los datos de tu ERP son tuyos. Pedimos solo lo imprescindible para cada fase, trabajamos con extractos cuando es posible y acordamos la confidencialidad antes de acceder a información sensible.

Habla con una agencia especializada en integración de Sage, A3ERP y Cegid

Cuéntanos qué ERP usas, en qué tienda vendes y qué te cuesta más tiempo hoy. Analizamos tu caso y te decimos con claridad qué haríamos primero.

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También puedes llamarnos al 614 415 588.

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