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Integración SAP · ecommerce · catálogo

Agencia especializada en integración de SAP con ecommerce

Somos una agencia especializada en integración de SAP con ecommerce para empresas que gestionan su catálogo en SAP Business One, SAP S/4HANA u otro sistema SAP y lo venden online. Nuestro trabajo no es sustituir a tu consultor SAP, que conoce tu sistema. Es decidir con él y con tu equipo de ecommerce qué datos de producto salen de SAP, con qué calidad y cómo llegan a la tienda y a los canales. Esto es lo que revisamos:

  • qué dato de producto manda SAP y cuál debe enriquecerse fuera
  • cómo se publica el catálogo en tu tienda y en marketplaces
  • precios, stock y variantes sin cargar a mano ni exportar a Excel
  • el contenido de las fichas en todos los idiomas que vendes

Si ya tienes decidida la tienda y la conexión, esta página te sirve para plantear el catálogo. Si vendes con otro ERP, también tenemos la integración de Odoo con ecommerce y la integración de Dynamics 365 con ecommerce.

Pide tu auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM

Cuéntanos qué producto SAP y qué tienda usas. Revisamos cómo viaja tu catálogo antes de proponerte nada.

Qué hace una agencia especializada en integración de SAP con ecommerce y qué no hacemos nosotros

Con "SAP" se nombran productos muy distintos y conviene separarlos desde el principio, porque cada uno se integra de forma diferente:

  • SAP Business One: el ERP orientado a pequeñas y medianas empresas.
  • SAP S/4HANA: el ERP para empresas de mayor tamaño y procesos más complejos.
  • SAP Commerce Cloud: la plataforma de comercio electrónico de SAP, que no es un ERP. Conecta con el ERP y con otros sistemas.

Lo que sí hacemos

  • Auditamos cómo sale hoy el catálogo de SAP hacia la tienda y los canales, y dónde se pierde calidad o se repite trabajo manual.
  • Definimos qué sistema es dueño de cada dato de producto y qué se enriquece fuera de SAP (descripciones, atributos comerciales, traducciones).
  • Planteamos la salida del catálogo hacia tu plataforma de ecommerce y hacia marketplaces y feeds, con las reglas de cada canal.
  • Generamos y revisamos el contenido de las fichas con ACE, Avafa Content Engine para PIM y ERP, con aprobación final humana.

Lo que no hacemos

  • No implantamos SAP, no vendemos licencias ni sustituimos al consultor o al integrador SAP de tu empresa.
  • No desarrollamos código propio dentro de SAP ni administramos tu sistema.
  • No hacemos consultoría financiera, de compras ni de logística.

Preferimos ocuparnos bien de la capa de catálogo y contenido, que es donde somos especialistas. Encaja dentro de nuestro servicio de integraciones de catálogo, y trabajamos coordinados con quien administre tu SAP.

Por qué el dato de producto de SAP no está listo para vender

SAP guarda el dato de producto para operar la empresa: compras, producción, almacén, facturación. Los campos que existen para eso (códigos, unidades, pesos, jerarquías, descripciones cortas) no coinciden con lo que necesita una ficha de producto online: un título que se entienda, atributos completos, textos para el comprador, imágenes y traducciones. Es habitual que las descripciones de SAP sean cortas, internas y estén en un solo idioma.

A eso se suma una diferencia de ritmo. Los cambios en un sistema SAP suelen pasar por procesos de pruebas y de despliegue controlados por el equipo de TI, mientras que el ecommerce necesita cambiar textos, precios o campañas con rapidez. Si todo el contenido depende de SAP, cada cambio de la tienda espera a ese ciclo. Por eso separamos qué debe nacer en SAP y qué conviene enriquecer fuera.

DatoSuele nacer enSe publica en
Referencia, coste y stockSAPTienda y canales
Precio de venta y tarifasSAPTienda y canales
Atributos técnicosSAP o ficha del fabricanteTienda y feeds
Títulos y descripcionesPIM o ACETienda y feeds
TraduccionesPIM o ACETiendas por idioma

Esta es la tabla de partida de nuestra auditoría; la ajustamos a tu caso. Lo que no cambia es el principio: cada dato tiene un único origen y el resto de sistemas lo reciben, no lo reescriben.

Cómo se conecta SAP con una tienda online: opciones y criterios

No hay una única forma de sacar datos de SAP. Según el producto SAP, tu versión, tu plataforma de tienda y el volumen de catálogo, se puede hacer con las interfaces estándar del sistema, con servicios web, con ficheros programados o con una capa intermedia (middleware o PIM). Lo que nosotros aportamos es el criterio para elegir, no una receta única. Estas son las preguntas que ordenan la decisión:

  • ¿Quién gestiona el contenido? Si el contenido de las fichas se va a trabajar fuera de SAP, hace falta un destino (PIM o ACE) donde enriquecerlo.
  • ¿Qué frecuencia necesitas? El stock y el precio piden actualización frecuente; las descripciones, mucho menos.
  • ¿Qué sentido tiene cada flujo? Producto y stock salen de SAP; los pedidos de la tienda entran en SAP.
  • ¿Quién mantiene la conexión? Una integración sin responsable acaba fallando en silencio cuando cambia algo en un extremo.

La documentación técnica de las interfaces de SAP depende de cada producto y versión, y su acceso es restringido. Por eso no te daremos aquí un listado de endpoints: lo confirmamos contigo y con tu equipo SAP en la auditoría, sobre tu versión real. Si te interesa el lado de la plataforma de comercio de SAP, tenemos guías sobre las APIs OCC de SAP Commerce Cloud y sobre sus conexiones con S/4HANA y PIM.

Qué hacemos con el contenido del catálogo que sale de SAP

Una vez decidido el origen de cada dato, queda lo que suele frenar más: las fichas. ACE, Avafa Content Engine para PIM y ERP es la tecnología de Avafa para generar, traducir y revisar el contenido del catálogo a escala, conectada por API al sistema donde vive el producto (el PIM, el ERP o la propia tienda).

  • Descripciones y títulos a partir de los atributos que ya tienes, no inventados.
  • Traducciones con una memoria propia de tu terminología aprobada.
  • Control de calidad automático para detectar texto sin traducir, idioma equivocado u omisiones.
  • Trazabilidad: cada versión queda registrada y nada se sobrescribe sin copia.

La aprobación final de lo que se publica es siempre humana. La IA acelera el trabajo, pero la responsabilidad sobre el dato de producto es de una persona. Puedes ver cómo encaja con tu sistema en la página de IA para PIM, ERP y CMS.

Cómo trabajamos

  1. Auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM. Revisamos qué producto SAP usas, cómo sale el catálogo hoy y dónde se repite trabajo a mano.
  2. Mapa de datos. Dejamos por escrito qué sistema es dueño de cada dato y en qué sentido viaja.
  3. Plan por prioridades. Empezamos por lo que más trabajo manual elimina o más errores evita.
  4. Coordinación con tu equipo SAP. Acordamos con el consultor o el integrador qué se expone y con qué cambios.
  5. Pruebas con una muestra. Validamos con un subconjunto del catálogo antes de abrir todo.
  6. Contenido y seguimiento. Generamos las fichas con ACE y revisamos los errores del uso real.

No prometemos resultados de ventas ni de posicionamiento. Los plazos y el alcance dependen del producto SAP, del estado de los datos y de los canales; los concretamos tras la auditoría.

Guías de integración de SAP con tiendas y marketplaces

Estas son las guías de nuestro blog más útiles según tu producto SAP. Sirven para ver cómo razonamos cada caso antes de contratar nada:

Si tu ERP es otro, mira la integración de Odoo con ecommerce o la integración de Dynamics 365 con ecommerce. Y si lo que te preocupa es la visibilidad de las fichas una vez publicadas, es el trabajo que hacemos como agencia de SEO para eCommerce.

Para quién es esta agencia y para quién no

Es para ti si

  • Tu catálogo vive en SAP y lo vendes en una tienda propia, en marketplaces o en ambos.
  • Las fichas online son pobres, están en un solo idioma o dependen de que alguien las copie a mano.
  • Tu equipo de ecommerce y tu equipo SAP necesitan un tercero que traduzca entre ambos mundos.
  • Eres una empresa B2B con producto propio y un catálogo de cierto tamaño.

Probablemente no es para ti si

  • Buscas un integrador SAP que desarrolle dentro del sistema o que lo implante.
  • No tienes ningún canal online ni previsión de tenerlo.

Si en tu caso no tiene sentido trabajar con nosotros, también te lo diremos en la auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una agencia especializada en integración de SAP con ecommerce?

Es una agencia que se ocupa de cómo el dato de producto sale de SAP y llega, bien hecho, a la tienda online y a los canales de venta. En Avafa trabajamos la capa de catálogo y contenido, y coordinamos con quien administra tu SAP.

¿Trabajáis con SAP Business One y con S/4HANA?

Sí, planteamos el catálogo para ambos y para sistemas que conectan con ellos, como SAP Commerce Cloud. Cada producto se integra de forma distinta, por lo que lo primero que confirmamos en la auditoría es cuál tienes y en qué versión.

¿SAP Commerce Cloud es un ERP?

No. Es la plataforma de comercio electrónico de SAP y se conecta con un ERP, que puede ser SAP u otro. Si tu tienda está en SAP Commerce Cloud y el ERP es S/4HANA, tienes dos sistemas que sincronizar, y ahí es donde suele fallar el catálogo.

¿Sustituís a mi consultor o integrador SAP?

No. Él conoce tu sistema y sus restricciones. Nosotros definimos qué datos de catálogo hacen falta y con qué calidad, y lo coordinamos con él para que la conexión sea la adecuada. Trabajamos mejor en equipo que sustituyendo a nadie.

¿Qué incluye la auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM?

Revisamos qué producto SAP usas, cómo sale el catálogo hacia tu tienda y una muestra de fichas, y te indicamos qué corregiríamos primero y por qué. Es un diagnóstico sin compromiso para decidir con información.

¿Hace falta un PIM si ya tengo SAP?

No siempre. Con un catálogo moderado y pocos idiomas puede bastar con SAP y un buen proceso de contenido. Con muchos canales e idiomas, un PIM suele ayudar. No vendemos PIM: te orientamos según tu caso y, si hace falta uno, te decimos qué debe resolver.

¿Podéis generar las descripciones y traducciones del catálogo?

Sí, con ACE, nuestra tecnología de contenido. Parte de los datos reales de tu catálogo, pasa un control de calidad y deja la aprobación final en una persona. Si ya tienes terminología aprobada, se incorpora a la memoria del proyecto.

¿Necesitáis acceso a mi sistema SAP?

Solo el que sea imprescindible y acordado con tu equipo de TI. Muchas veces basta con una exportación de muestra para auditar. Cualquier conexión directa se plantea con tu consultor SAP y se prueba primero con un subconjunto del catálogo.

¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?

Depende del producto SAP, del estado de los datos, del número de canales y de si hay contenido por generar. Por eso no publicamos una tarifa cerrada: tras la auditoría te explicamos el alcance, los plazos y el presupuesto.

¿Tenéis experiencia con marketplaces conectados a SAP?

Tenemos guías publicadas sobre la integración de SAP con Amazon y Carrefour, tanto con Business One como con S/4HANA y Commerce Cloud. Cada marketplace exige sus propios atributos, y la auditoría sirve para ver cuáles le faltan a tu catálogo.

Habla con una agencia especializada en integración de SAP con ecommerce

Cuéntanos qué producto SAP usas, en qué tienda o marketplace vendes y cómo gestionas hoy el contenido de tus fichas. Analizamos tu caso y te decimos con claridad qué haríamos primero.

Pide tu auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM

También puedes llamarnos al 614 415 588 o escribirnos desde nuestra página de contacto.

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