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ERP · PIM · tienda online · contenido de catálogo

Agencia especializada en integración ERP y PIM para ecommerce

Somos una agencia especializada en integración ERP y PIM para empresas con catálogo propio: fabricantes, marcas, distribuidores y tiendas online que gestionan sus productos en un ERP como Odoo, en un PIM o en hojas de cálculo, y los venden en una tienda como PrestaShop, WooCommerce, Shopify o Magento. Nuestro trabajo está en el punto donde casi siempre se rompe el catálogo: el paso del dato desde el sistema donde nace hasta el canal donde se vende.

Si hoy repites a mano precios, stock, descripciones o traducciones en varios sitios, el problema no es tu equipo, es que los sistemas no hablan entre sí. Lo resolvemos con una integración por API, con reglas claras sobre qué sistema es dueño de cada dato y con ACE, la tecnología de Avafa que genera, traduce y revisa el contenido de las fichas directamente dentro de tu PIM o tu ERP.

  • Mapa de datos: qué sistema manda en cada dato
  • Integración de tu ERP o PIM con la tienda y los canales
  • Feed para Google Merchant Center y marketplaces
  • Contenido y traducción de fichas con ACE

Pide tu auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM

Cuéntanos qué ERP, PIM y tienda usas. Revisamos cómo viaja tu catálogo antes de proponerte nada.

Qué hace una agencia especializada en integración ERP y PIM y qué no hacemos nosotros

Con "integración" se pueden querer decir cosas muy distintas. Esto es lo que ofrecemos en esta página.

Lo que sí hacemos

  • Auditamos el flujo de datos de tu catálogo entre ERP, PIM, tienda online y canales de venta, y señalamos dónde se duplica trabajo o se pierde información.
  • Diseñamos la integración entre tu ERP y tu tienda: productos, precios, stock, pedidos y clientes, con reglas de qué sistema manda en cada dato.
  • Conectamos tu PIM con la tienda y con los canales que necesites: marketplaces y feeds como el de Google Merchant Center.
  • Generamos y traducimos el contenido de catálogo con ACE, con control de calidad y aprobación final humana.
  • Documentamos el proceso para que tu equipo lo pueda mantener sin depender de nosotros para cada cambio.

Lo que no hacemos

  • No vendemos ni implantamos licencias de ERP o PIM: trabajamos con el sistema que ya tienes o con el que elijas.
  • No hacemos desarrollo a medida de tu ERP ni de módulos propietarios de terceros.
  • No gestionamos tu logística ni tu contabilidad.

Esta separación es deliberada. Preferimos hacer muy bien la parte de integración y contenido de catálogo, que es donde somos especialistas, antes que prometer un proyecto de transformación completo que no es el nuestro.

Por qué el dato del catálogo se rompe entre el ERP, el PIM y la tienda

Un catálogo de producto no es un solo dato, es una cadena. El ERP conoce el coste, el stock y el código interno. El PIM, si lo hay, enriquece cada ficha con atributos, textos e idiomas. La tienda necesita todo eso ya limpio y con el formato que exige cada canal. Cuando una de las uniones falla, el error aparece en la web: precios desactualizados, productos sin descripción, fichas sin traducir o artículos agotados que siguen a la venta.

La causa más común no es técnica sino de criterio: nadie ha decidido qué sistema es el dueño de cada dato. Esta es la tabla de partida que usamos en la auditoría, y que ajustamos a tu caso.

DatoSuele nacer enSe publica en
Referencia, coste y stockERPTienda y canales
Precio de venta y tarifasERPTienda y canales
Atributos técnicosPIM o ficha del fabricanteTienda y feeds
Descripciones y títulosPIM (con ACE)Tienda y feeds
TraduccionesPIM (con ACE)Tiendas por idioma
Pedidos y clientesTiendaERP

Si tu empresa no tiene un PIM, el ERP o una hoja de cálculo ocupan ese lugar. Lo importante es que cada dato tenga un único origen y que el resto de sistemas lo reciban, no lo reescriban. Tenemos una guía que desarrolla este planteamiento: cómo integrar tu ERP con el ecommerce para mejorar stock, precios y pedidos.

Integración Odoo y PrestaShop: el caso más habitual

La combinación de un ERP como Odoo con una tienda PrestaShop es la que más nos consultan. Es un buen ejemplo de lo que decide si la integración funciona: no basta con conectar los dos sistemas, hay que acordar qué se sincroniza, en qué sentido y con qué frecuencia.

Qué conviene definir antes de conectar

  • Productos y variantes. Cómo se corresponden las referencias del ERP con los productos y combinaciones de la tienda.
  • Stock y precios. Con qué frecuencia se actualizan y qué ocurre si el ERP no responde.
  • Pedidos. Cómo entra un pedido de la tienda en el ERP y cómo vuelve el estado de envío.
  • Contenido. Dónde se redactan y se traducen las descripciones, para no escribirlas dos veces.

Tenemos una guía práctica paso a paso sobre cómo integrar PrestaShop con Odoo, con los puntos a revisar antes de empezar. Si tu proyecto va por ahí, la auditoría gratuita te dice qué de esa guía aplica a tu caso y qué no.

Y cuando el catálogo ya viaja limpio entre sistemas, el siguiente paso suele ser llevarlo a los canales. En el caso de Google, partimos de un feed bien construido: así lo explicamos en cómo crear el feed de PrestaShop para Google Merchant Center y en nuestra página de agencia especializada en Google Merchant Center.

ACE: la tecnología de Avafa para el contenido de tu catálogo

ACE, Avafa Content Engine, es la tecnología que usamos cuando el cuello de botella no es la conexión sino el contenido: fichas vacías, descripciones pendientes o catálogos que hay que publicar en varios idiomas. ACE no es un servicio aparte, es la herramienta con la que ejecutamos esa parte del trabajo. Se conecta por API a tu PIM o a tu ERP, lee las fichas pendientes y devuelve el contenido completo a su campo, sin hojas de cálculo intermedias.

Está formado por seis módulos que trabajan de forma conjunta:

  • ACE Connect. La integración por API con tu sistema: lee lo pendiente y escribe el resultado en su campo.
  • ACE Memory. Una memoria propia y aislada por cliente, con diccionarios técnicos, traducciones aprobadas y plantillas. Si ya tienes una memoria terminológica, se importa.
  • ACE Transform. Transformaciones configurables: descripciones, características, títulos por canal, campos vacíos y traducción.
  • ACE Quality Gate. Un segundo modelo revisa cada pieza en busca de secciones sin traducir, idioma equivocado, omisiones o contenido inventado.
  • ACE Memory-loop. Cada corrección de tu equipo entra en la memoria y se aplica a lo que se genere después.
  • ACE Trace. Nada se sobrescribe: cada versión y cada operación queda registrada y es auditable.

La aprobación final de lo que se publica la recomendamos siempre humana. La IA acelera el trabajo; la responsabilidad sobre el dato de producto sigue siendo de una persona. Si quieres ver cómo se combina con tu PIM, tenemos una página específica sobre IA para PIM, ERP y CMS y otra sobre nuestro servicio de integraciones de catálogo.

Cómo trabajamos

  1. Auditoría gratuita de tu catálogo ERP/PIM. Revisamos qué sistemas tienes, cómo viaja hoy cada dato y dónde se duplica el trabajo, y te decimos por dónde empezaría la mejora.
  2. Mapa de datos. Dejamos por escrito qué sistema es dueño de cada dato y en qué sentido se sincroniza.
  3. Plan por prioridades. Ordenamos las integraciones por impacto: lo que más trabajo manual elimina o más errores evita, primero.
  4. Integración y pruebas. Conectamos los sistemas y probamos con una muestra del catálogo antes de abrirlo entero.
  5. Contenido con ACE. Si hay fichas por completar o traducir, las generamos y las pasamos por el control de calidad.
  6. Seguimiento. Revisamos los errores que aparecen en el uso real y ajustamos las reglas.

Siempre empezamos por el origen: es más rápido corregir un dato una vez en el sistema donde nace que mil veces en la tienda o en el marketplace.

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Guías para integrar tu ERP, tu PIM y tu tienda

Estas guías recogen cómo planteamos las conexiones más habituales. Puedes leerlas antes de hablar con nosotros.

Para quién es este servicio

Trabajamos con empresas, no con consumidores. Encajamos especialmente en estos perfiles:

  • Fabricantes y marcas con un catálogo técnico grande y venta en varios mercados o idiomas.
  • Distribuidores con muchas referencias y datos repartidos entre el ERP, hojas de cálculo y proveedores.
  • Tiendas online en PrestaShop, WooCommerce, Shopify o Magento que ya venden y repiten a mano lo que su ERP ya sabe.
  • Empresas con un PIM en marcha cuyas fichas siguen incompletas o sin traducir.

Si lo que buscas es que alguien te venda una licencia de ERP, te desarrolle un módulo a medida o gestione tu tienda por ti, no somos la agencia adecuada para eso, y te lo diremos en la primera conversación.

Por qué elegir esta agencia especializada en integración ERP y PIM

Llevamos años trabajando con catálogos de producto, feeds y SEO para eCommerce, y esa base es la que aplicamos a la integración. Tres rasgos nos distinguen:

  • Dato antes que herramienta. Empezamos por decidir qué sistema manda en cada dato; la conexión técnica viene después.
  • Tecnología propia para el contenido. ACE está pensada para el trabajo con fichas y traducciones dentro de tu PIM o ERP, con memoria por cliente y trazabilidad.
  • Sin promesas vacías. No te garantizamos resultados de venta. Te damos un diagnóstico claro, un plan ordenado y un proceso que tu equipo puede comprobar.

Integraciones por sistema y por ruta de migración

Además de esta página pilar, tenemos una específica para cada sistema y para cada cambio de plataforma:

ERP, PIM y DAM

Migraciones de tienda

Cuando cambias de plataforma, el catálogo se reconecta y el SEO corre riesgo. Lo trabajamos en nuestro servicio de migraciones SEO, con páginas para estas rutas:

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una agencia especializada en integración ERP y PIM?

Conecta los sistemas donde vive el dato de producto (ERP, PIM, hojas de cálculo) con la tienda online y los canales de venta, define qué sistema manda en cada dato y se asegura de que el catálogo llegue completo y actualizado. En Avafa añadimos la generación y traducción del contenido con nuestra tecnología ACE.

¿Qué diferencia hay entre un ERP y un PIM?

El ERP gestiona la operación de la empresa: referencias, costes, stock, pedidos y facturación. El PIM gestiona la información de producto pensada para vender: atributos, descripciones, imágenes e idiomas. Se complementan, y en muchas empresas pequeñas el ERP hace de PIM porque no hay otro sistema.

¿Se puede conectar Odoo con PrestaShop?

Sí, es una de las integraciones que más trabajamos. Lo importante es definir antes qué se sincroniza (productos, variantes, stock, precios, pedidos), en qué sentido y con qué frecuencia. Tenemos una guía práctica sobre cómo integrar PrestaShop con Odoo para que veas el planteamiento.

¿Necesito un PIM si ya tengo un ERP?

No siempre. Si tu catálogo es pequeño, tiene pocos atributos y se vende en un solo idioma, el ERP puede ser suficiente. Un PIM empieza a compensar cuando hay muchos atributos técnicos, varios idiomas, varios canales o un equipo que dedica horas a completar fichas. La auditoría gratuita sirve precisamente para responder a esta pregunta con tus datos.

¿Qué es ACE y es un servicio aparte?

ACE (Avafa Content Engine) es la tecnología con la que generamos, traducimos y revisamos el contenido de catálogo conectándonos por API a tu PIM o a tu ERP. No es un servicio independiente: es la herramienta que usamos cuando el proyecto incluye trabajo de contenido.

¿Qué incluye la auditoría gratuita de catálogo ERP/PIM?

Revisamos qué sistemas usas, cómo viaja hoy cada dato desde su origen hasta la tienda y los canales, dónde se repite trabajo manual y qué integración aportaría más. Te explicamos el resultado en una conversación, sin compromiso, y el análisis te lo quedas aunque decidas no trabajar con nosotros.

¿Trabajáis con mi ERP o mi PIM?

ACE tiene una arquitectura agnóstica que se conecta por API, y hemos preparado el planteamiento para sistemas habituales como Odoo, Akeneo, Pimcore, Sales Layer, inRiver, Encodify o SAP. La compatibilidad concreta con tu versión y tu configuración la confirmamos en la auditoría, antes de comprometer nada.

¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?

Depende del número de sistemas, del estado de partida de los datos y de si hay contenido por generar o traducir. Por eso no publicamos una tarifa cerrada: tras la auditoría te explicamos el alcance, los plazos y el presupuesto. Si en tu caso no tiene sentido trabajar con nosotros, también te lo diremos.

¿Qué pasa con la seguridad de los datos de mi catálogo?

La memoria de ACE es propia de cada cliente y está aislada de las demás. Además, nada se sobrescribe: cada versión y cada operación queda registrada y se puede auditar. Los detalles de acceso y permisos los acordamos contigo al definir la conexión.

¿Usáis IA para escribir las fichas y quién revisa el resultado?

Sí, usamos IA para trabajar a escala, pero con control: un segundo modelo revisa cada pieza y recomendamos que la aprobación final la haga siempre una persona de tu equipo. El dato de producto es responsabilidad tuya y nuestro trabajo es que llegue completo y revisable.

Habla con una agencia especializada en integración ERP y PIM

Cuéntanos qué ERP, PIM y tienda usas y cómo gestionas hoy tu catálogo. Analizamos tu caso y te decimos con claridad qué integraríamos primero.

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También puedes llamarnos al 614 415 588.

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